POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En SIDAC IBERIA, S.A. nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.
A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
El responsable del tratamiento de sus datos es SIDAC IBERIA, S.A, con N.I.F. A60320041, domicilio en Cl/ Narcís Monturiol, 4 LC 14 – 08110 – Montcada i Reixac, con número de teléfono 93 565 18 00 y correo electrónico: sidac-iberia@sidac-iberia.com.
2. TRATAMIENTOS DE DATOS EFECTUADOS POR EL RESPONSABLE:
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CANDIDATOS A UN PUESTO DE TRABAJO
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
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En SIDAC IBERIA, S.A. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado y, en su caso, conservación del CV para cubrir futuras vacantes. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? |
Los datos se suprimirán cuando finalice el proceso de selección por el que se ha presentado la solicitud. Para el tratamiento basado en el consentimiento, los datos se conservarán mientras el interesado no retire el consentimiento o solicite la supresión de los mismos o, en todo caso, transcurrido un año desde la última interacción con el interesado. En el caso de no haber ninguna candidatura activa, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento o, en todo caso, transcurrido un año desde la última interacción con el interesado. |
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
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· Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de los Curriculums Vitae (CV) entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado (RGPD art. 6.1.b). · Consentimiento del interesado: Para conservar los CV de aquellos candidatos que han aplicado a una candidatura activa pero no han sido seleccionados para el puesto, a los efectos de poder ser considerado para futuras vacantes (RGPD art. 6.1.a). · Interés legítimo del responsable y terceros: Para conservar los CV de los interesados para futuras vacantes, en aquellos casos en que el candidato ha enviado su CV sin que exista un proceso de selección activo. Se creará una base de datos con los CV recibidos a los efectos de cubrir las vacantes que puedan ir activándose en la compañía. (RGPD art. 6.1.f). |
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¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
Encargados del tratamiento: Proveedores de software de gestión empresarial (interés legítimo del responsable). |
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Transferencias de datos a terceros países |
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
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¿Cómo hemos obtenido sus datos? |
Los datos personales que tratamos en SIDAC IBERIA, S.A. proceden del propio interesado. |
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CLIENTES |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
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En SIDAC IBERIA, S.A. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de prestar los servicios solicitados, realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, y en su caso, enviar comunicaciones promocionales por vía electrónica sobre nuestros productos y servicios. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? |
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. En relación con las comunicaciones comerciales, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento de los mismos o solicite su supresión. |
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
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· Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Prestar los servicios solicitados, realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b). · Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones promocionales por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2). |
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¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
· Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal). · Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual). · Encargados del tratamiento: Proveedores de software de gestión empresarial y asesores legales de la compañía, en caso de ser necesario (interés legítimo del responsable). |
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Transferencias de datos a terceros países
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No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
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¿Cómo hemos obtenido sus datos? |
Los datos personales que tratamos en SIDAC IBERIA, S.A. proceden del propio interesado. |
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
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En SIDAC IBERIA, S.A. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender consultas, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros productos y/o servicios, realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica sobre productos y servicios de la compañía. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
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Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender su consulta, reclamación, queja o sugerencia. En caso de que preste su consentimiento al envío de comunicaciones comerciales, los datos se conservarán mientras no retire su consentimiento o solicite su supresión. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
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· Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD, art. 6.1.b). · Interés legítimo del Responsable y del tercero: Gestionar y atender consultas, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD art. 6.1 f) · Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f). · Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales por vía electrónica sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD, art. 6.1.a). |
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¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
· Encargados del tratamiento: Proveedores de software de gestión empresarial y asesores legales de la compañía, en caso de ser necesario (interés legítimo del responsable). |
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Transferencias de datos a terceros países
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No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
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¿Cómo hemos obtenido sus datos?
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Los datos personales que tratamos en SIDAC IBERIA, S.A. proceden del propio interesado. |
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE PROVEEDORES |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
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En SIDAC IBERIA, S.A. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de los servicios contratados, así como la gestión fiscal, contable y administrativa de la relación contractual y de los datos de contacto profesionales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? |
Todos los datos se suprimirán cuando finalice la relación con el proveedor, siempre respetando los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
· Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: realizar la gestión de los servicios, así como la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados (RGPD art. 6.1.b). · Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f). |
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¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
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· Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal). · Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual). · Encargados del Tratamiento: asesores legales, contables y fiscales de la compañía. Empresas proveedoras de software de gestión empresarial (interés legítimo del responsable). |
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Transferencias de datos a terceros países |
No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
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¿Cómo hemos obtenido sus datos? |
Los datos personales que tratamos en SIDAC IBERIA, S.A. proceden del propio interesado. |
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE SUSCRIPTORES A COMUNICACIONES COMERCIALES |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
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En SIDAC IBERIA, S.A. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de facilitar los catálogos solicitados por el interesado sobre servicios de almacenaje, sus componentes y bienes relacionados que ofrece SIDAC, para enviar comunicaciones comerciales por vía electrónica y, en su caso, por vía telefónica a través de contactos profesionales para promocionar nuestros productos y servicios. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? |
Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o solicite su supresión. Para el tratamiento de los datos basados en el interés legítimo, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
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· Consentimiento del interesado: Realizar el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica sobre productos y/o servicios de la sociedad para los suscriptores a la misma (RGPD, art. 6.1.a, y LSSICE art.21). · Consentimiento del interesado: Facilitar los catálogos solicitados por el interesado sobre servicios de almacenaje, sus componentes y bienes relacionados que ofrece SIDAC (RGPD, art. 6.1.a) LSSICE art.21). · Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica, empresarios individuales y profesionales liberales, en los casos y términos previstos en el artículo 19 de la LOPDGDD así como lo dispuesto en el art. 5 de la Circular 1/2023, de 26 de junio, sobre la aplicación del artículo 66.1.b) de la Ley 11/2022, de 28 de junio, General de Telecomunicaciones. |
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¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
Encargados del Tratamiento: Empresas proveedoras de software de gestión empresarial (interés legítimo del responsable). |
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Transferencias de datos a terceros países |
No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
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¿Cómo hemos obtenido sus datos? |
Los datos personales que tratamos en SIDAC IBERIA, S.A. proceden del propio interesado. |
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE USUARIOS DE REDES SOCIALES (RRSS) |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
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En SIDAC IBERIA, S.A. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de enviar comunicaciones comerciales a los usuarios que interactúan con las cuentas del responsable en redes sociales y gestionar la comunicación con usuarios que contacten con el responsable. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? |
Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o deje de seguir la cuenta del responsable. Para el tratamiento basado en el interés legítimo, los datos se suprimirán una vez atendida la solicitud. |
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
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· Interés legítimo del Responsable y de terceros: Gestión de las solicitudes de usuarios que contacten con el responsable (RGPD, art. 6.1.f). · Consentimiento del interesado: Envío de comunicaciones comerciales a los usuarios que interactúan con las cuentas del responsable en redes sociales. Seguir las cuentas de RRSS del responsable supondrá la prestación del consentimiento para recibir dichas comunicaciones (RGPD, art. 6.1.a). |
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¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. |
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Transferencias de datos a terceros países |
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
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¿Cómo hemos obtenido sus datos? |
Los datos personales que tratamos en SIDAC IBERIA, S.A. proceden del propio interesado. |
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
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En SIDAC IBERIA, S.A. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
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Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y, como máximo, durante un plazo de tres años para atender posibles reclamaciones. |
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
· Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (RGPD, art.6.1.b). |
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¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
· Autoridades de control., con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal). · Encargados del Tratamiento: asesores legales de la compañía y empresas proveedoras de software de gestión empresarial. |
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Transferencias de datos a terceros países |
No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
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¿Cómo hemos obtenido sus datos? |
Los datos personales que tratamos en SIDAC IBERIA, S.A. proceden del propio interesado. |
3. DERECHOS DE LOS INTERESADOS:
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SIDAC IBERIA, S.A. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, SIDAC IBERIA, S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a sidaconline@sidac-iberia.com o Cl Narcis Monturiol Nau 14, 08110 – (Montcada I Reixac) – Barcelona.
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.